POSTE : Responsable Pôle Administratif H/F DESCRIPTION : L'Etablissement National de Transport Alimentaire (ENTA) Ile de France recherche son(sa) Responsable Pôle Administratif F/H. Vos principales missions : - Garantir la fiabilité, la disponibilité et l'exploitation des données administratives et de gestion afin de soutenir le pilotage de la performance et la prise de décision, tout en encadrant et optimisant l'activité administrative. - Assurer un rôle de coordination entre le pôle administratif de l'ENTA et le contrôle de gestion, en lien étroit et régulier avec le Responsable du Contrôle de Gestion. - Analyser et préparer des synthèses pour aider à la prise de décision Vos principales activités : Pilotage administratif - Vous supervisez l'ensemble des activités administratives - Vous garantissez la fiabilité des données et le respect des délais de traitement - Vous veillez à l'application et à l'amélioration des procédures internes Contribution au contrôle de gestion - Vous produisez et consolidez les données nécessaires au reporting - Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord - Vous assurez la fiabilité et la cohérence des informations transmises - Vous contribuez à l'identification des écarts ou anomalies - Vous optimisez les processus et les outils de gestion Suivi des données et des coûts - Vous participez à la collecte et à la structuration des données liées aux coûts - Vous fiabilisez les informations utilisées pour les analyses - Vous alertez en cas d'incohérence ou de dérive constatée Gestion des indicateurs de performance - Vous garantissez la fiabilité et la pertinence des indicateurs de suivi - Vous assurez le suivi régulier de certains KPI définis (ex : délais de facturation, qualité des données, taux de recouvrement) - Vous identifiez les dérives et proposez des actions correctives en lien avec les services concernés - Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et indicateurs de pilotage Appui à la Direction et aux opérationnels - Vous mettez à disposition des données fiables pour faciliter le pilotage - Vous répondez aux demandes d'extraction et d'analyse simple - Force de proposition sur les actions à mettre en place - Vous participez à la préparation des éléments budgétaires Management et collaboration transverse - Vous encadrez et organisez l'équipe administrative - Vous assurez la bonne circulation de l'information entre les services - Vous assurez la coordination entre le pôle administratif et le contrôle de gestion (CDG), en lien étroit avec le Responsable CDG. Statut : Cadre forfait 215 jours Date de la prise de poste : Dès que possible Rémunération : à partir de 45ke sur 13 mois + prime sur objectif + intéressement Ce qui fait notre différence ? - une entreprise en mutation, en croissance et de fait une aventure riche - une équipe de travail qui se construit, au sein de laquelle chaque personnalité pourra s'exprimer - un cadre de travail agréable dans un parc verdoyant de plus de 8 ha, offrant restaurants d'entreprise, salle de sport, parcours santé - des missions stimulantes et des objectifs ambitieux Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e). https://www.carrieres-mousquetaires.com/node/18670 PROFIL : Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans ce type de missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Aisance relationnelle - Adaptabilité - Rigueur - Esprit d'équipe - Coopération transverse - Esprit analytique - Gestion des priorités - Sens du résultat Et vous avez envie de nouveau challenge professionnel ? Alors nous serons heureux de vous accueillir pour un entretien.