Mission principale : L'assistant administratif (H/F) est chargé de la réception des matières premières : il assure l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site. Il gère l'admission des matières, assure le premier contrôle qualité des déchets entrants et leurs orientations vers les alvéoles de stockage. Il participe aux activités administratives et contribue à la sécurité du site en contrôlant l'accès et en informant les fournisseurs des règles en vigueur. Activités principales : - Accueillir les fournisseurs et les transporteurs - Réaliser le contrôle d'admission et l'expédition des matières premières - Assister les différents services pour les commandes et les réceptions des matières ou des marchandises - Participer aux tâches administratives courantes - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux différentes demandes des clients et fournisseurs (suivant les canaux de communications) - Gérer les formulaires liés à l'activité (réception, export, non-conformités, etc.) - Participer à l'admission des VHU, des D3E et de certains dossiers administratifs spécifiques - Contrôler la radioactivité avec les portiques radioactifs - Assurer les facturations d'achat des fournisseurs de matière à recycler - Participer à la gestion et la performance de ses processus (système de management) - Assurer le suivi des indicateurs relatifs à son processus - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Prérequis : - Connaissance de base des outils informatiques - Savoir manipuler la bascule - Savoir prendre des notes et les retranscrire rapidement - Connaître les caractéristiques de base des matières réceptionnées - Connaître les procédures administratives - Savoir réagir en cas de problème et informer les personnes concernées - Savoir dispenser les règles de sécurité - Savoir respecter les délais dans la transmission des informations - Avoir une bonne aisance relationnelle - Suivre l'état des stocks - Réaliser la gestion administrative du courrier