Assistant(e) de gestion (H/F)

Assistant(e) de gestion (H/F) 27 - EVREUX

Offre n° 189CTBY
Assistant(e) de gestion (H/F)

27 - EVREUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 mars 2025

Vos missions En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions seront variées et se regrouperont sous deux grands domaines : Gestion commerciale et organisation des formations - Conseil en formation : accompagnement des clients et partenaires dans le choix et l'optimisation de leurs parcours de formation. - Organisation des formations : suivi des inscriptions, planification et coordination avec les formateurs. - Communication interne et externe : circulation des informations, gestion du site internet, création de newsletters. - Participation au développement des formations : enregistrement des prestataires, mise en place de nouveaux programmes. - Participation à la stratégie commerciale : animation des réseaux sociaux, préparation de supports de communication, organisation d'événements et salons professionnels. - Administration des ventes : suivi des commandes, gestion des stocks et approvisionnement. Gestion administrative et comptable - Suivi de la trésorerie, comptabilité courante, déclarations sociales et fiscales. - Mise à jour du CRM et gestion des dossiers clients et formateurs. - Gestion des relations avec les partenaires : fournisseurs, clients, services fiscaux, organismes sociaux et banques. - Suivi des congés et absences du personnel, mise à jour des dossiers administratifs et veille sur la législation du travail - Convention ETAM BTP - Tickets restaurants - Mutuelle - Prime de vacances Pourquoi nous rejoindre ? - Une structure dynamique et engagée dans la formation des artisans du bâtiment. - Une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante. - Un environnement de travail stimulant et varié, avec des missions enrichissantes. Prise de poste : dès que possible Rejoignez le CREFAB et contribuez à la formation et à l'accompagnement des artisans du bâtiment de demain !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 28H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de gestion PME/PMI Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents - DUT GEA Cette formation est indispensable

Compétences

  • comptabilité et gestionCette compétence est indispensable
  • Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

CREFAB HN

1 ou 2 salariés

Fondé en 2007, le CREFAB (Centre Régional de Formation des Artisans du Bâtiment et des Travaux Publics) est un organisme de formation continue implanté dans l?Eure et la Seine-Maritime. Spécialisé dans la formation professionnelle du bâtiment et des travaux publics, le CREFAB accompagne les chefs d?entreprise, les salariés et les conjoints collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Certifié QUALIOPI, nous garantissons des formations de qualité, adaptées aux besoins du marché et a

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