Sciences Po Carrières prépare, accompagne et facilite l'entrée des étudiants de Sciences Po dans la vie professionnelle, de la première année du Collège universitaire jusqu'à deux ans après la sortie de Sciences Po. Notre service exerce sa mission aux côtés des équipes pédagogiques et constitue un point d'information central pour tous les étudiants recherchant de l'information ou du soutien dans leur recherche de stages ou d'emploi et pour tout employeur souhaitant recruter les étudiants et jeunes diplômés de Sciences Po. MISSION: Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Accueil et stages, vous aurez la responsabilité d'accompagner les étudiants dans toutes leurs formalités de stages et vous assurerez notamment les missions suivantes : Suivi des stages et accueil étudiants (85%) Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif et leurs conventions de stage Aider les étudiants dans les déclarations de stage Accueillir les étudiants et les intervenants Suivre les dossiers administratifs en cours Garantir le respect de la règlementation liée à la délivrance des conventions de stage Parmi vos autres missions : Organiser et animer les sessions d'informations à destination des étudiants sur le volet administratif stages Vérifier et déposer et valider des offres de stages et d'emplois sur le site web en accompagnement des recruteurs Gérer la facturation d'un certain nombre d'événements Rédiger des comptes rendus à l'occasion de certaines réunions d'équipe Réaliser des présentations sur Canva pour valoriser l'activité auprès des étudiants Représenter l'institution auprès des employeurs et étudiants à l'occasion de Forums Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc. Des déplacements extrêmement ponctuels à prévoir dans les campus en région. NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. PROFIL : Vous êtes le ou la candidate idéale pour ce poste administratif très polyvalent dans notre équipe bienveillante si : Vous êtes diplômé(e) de l''enseignement supérieur (bac + 2 minimum BTS ou équivalent) Une expérience sur un poste administratif au sein d'établissement d'enseignement supérieur serait un plus Votre anglais est parfaitement courant (niveau C2) (S'exprimer spontanément, très couramment, de façon précise) Vous êtes très organisé et rigoureux, allié à un sens du détail aiguisé Vous appréciez travailler au sein d'un espace de travail ouvert constitué des 3 membres du Pôle et disposez d'une grande capacité de concentration Vous êtes en mesure de traiter un volume important de dossiers tout en accordant de l'importance aux situations individuelles Vous êtes doté d'un excellent niveau d'orthographe en français et en anglais Votre disposez d'un sens aigu du service et vos capacités de communication font partie de vos atouts Vous êtes capable de passer très rapidement d'une question à une autre et de gérer les priorités en conséquence Vous avez un bon esprit d'équipe et appréciez travailler en mode collaboratif Vous maitrisez le pack office et Canva Vous avez un grand sens de l'écoute et de la diplomatie car vous dialoguez avec différents types d'interlocuteurs en interne et externe Avantages : - Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) - Rémunération fixe sur 12 mois et primes - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€/an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE