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Agent administratif et d'accueil (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 189FFLT
Agent administratif et d'accueil (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mars 2025
La direction Administration Développement et Communication recrute, 1 Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein. Votre quotidien à nos côtés : Les missions sont exercées en binôme avec une autre assistante administrative et d'accueil et porteront sur : 1. Réalisation de missions administratives pour les différentes entités de la Direction Générale - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Préparation de dossiers pour les cadres de la Direction Générale - Organisation et gestion de réunions - Rédaction de courriers et de comptes rendus simples, gestion et suivi de convocations. 2. Gestion administrative des assurances immobilières et véhicules en lien avec le service financier et les différents établissements de l'ARSEA. 3. Gestion des abonnements et matériels de téléphonie mobile Les horaires de travail seront définis en complémentarité avec ceux de l'autre assistante administrative. Le poste n'est pas éligible au télétravail. Salaire selon expérience (grille conventionnelle - technicien qualifié) - à partir de 1 802 € bruts mensuels. Lieu de travail : Strasbourg - 204 avenue de Colmar. Parlons de vous maintenant : Diplôme(s) attendu(s) : BAC à BAC+2. Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences attendues : - Savoir-être et qualités relationnelles - Discrétion - respect de la confidentialité - Organisation et rigueur - Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente - Esprit d'initiative et autonomie - Capacités d'adaptation et à faire face aux imprévus Les avantages à nous rejoindre : - 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an selon le temps de travail - CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances - Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an - Convention collective 66 - Des perspectives d'évolution et de mobilité interne - Reprise en totalité de l'ancienneté - Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) - Diversité de formations proposées
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ARSEA - DG
20 à 49 salariés
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social. Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires. Mme Carine REBER
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