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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 189FKHN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mars 2025
Rattaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale du Mans, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes. Nous envisageons une prise de poste pour le 7 avril 2025, dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers, demandes d'ADSN) sous la responsabilité des généalogistes, Mise sous pli et classement, Suivi et paiement des factures fournisseurs. Profil Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Un très bon relationnel, être réactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur. La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication est également un atout. La rémunération sera à déterminer selon le profil.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- OrthographeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- généalogie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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