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Assistant de Direction H/F en structure spécialisée 50 - MONTEBOURG
Offre n° 189FKKX
Assistant de Direction H/F en structure spécialisée
50 - MONTEBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mars 2025
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle, polyvalence sur le poste - Maîtrise de l'outil informatique - Travail en équipe -Le poste proposé est en CDI temps plein (Salaire convention collective CCN51 + reprise d'ancienneté selon convention)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : SELON CCN 51 + reprise ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Fonction similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents économie sociale - Prestations sociales
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Piloter une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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