Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vos missions : 1 - Appui au recrutement des jeunes : - Gestion du vivier de candidatures - Phoning et présentation du dispositif EPIDE - Positionnement des jeunes sur des informations collectives - Préparation et envoi des convocations par mails / sms - Préparation des dossiers de préadmissions et d'admissions - Saisie informatique des données sur le logiciel interne - Vérification des pièces administratives et relance candidats - Animer des informations collectives et faire visiter le centre 2 - Appui à la gestion RH des jeunes : - Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires - Collecter les documents manquants auprès des volontaires et des Conseillers en éducations et citoyenneté - Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d'urgence, . - Suivi des contrats de soutien avec la Chargée d'accompagnement social - Participe à la présentation du contrat de volontariat aux nouveaux candidats avec le gestionnaire des ressources humaines 3 - Gestion administrative du volet discipline 4 - Mission pour le service SIPROF : - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Vérifier les Notes d'organisation Votre profil - Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public - Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion - Compétences techniques : - Gestion administrative - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles - Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier - Qualités personnelles : - Discrétion professionnelle - Capacité à s'organiser et à prioriser - Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité rédactionnelle - Bon relationnel - Les indispensables : - Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures - Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), agent administratif, etc. Vos conditions de travail : - Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national, - CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement, - Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi, - Horaires classiques : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00 - 17h00 ; Vendredi : 8h00-12h00 et 13h00 - 16h00 - Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions), - Une rémunération à partir de 1801€ brut/mois (reprise d'ancienneté), - 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT Vos avantages : - Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge, - Chèques cadeaux, - Remboursement transports en commun à hauteur de 50%, - Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel, - Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.