La Société Philanthropique, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130millions d'€), recrute pour l'Hôpital Goüin situé à Clichy (92) : UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) CDI temps plein/ Rémunération CCN 51 A pourvoir dès que possible Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des contrats de travail - Formalités liées à l'embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE.) - Validation des signatures des vacations sur HUBLO - Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d'absence.) Déclaration et suivi des accidents du travail - Déclaration des accidents du travail - Tenue du registre des accidents bénins du travail Soutien à la paie - Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) - Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie) - Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect) Mise en œuvre de la formation - Mise en œuvre du plan de formation (prospection d'organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence) - Effectuer les démarches auprès de l'OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement) Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés - Être garant de la remise des documents d'intégration aux nouveaux salariés en CDI - Rédaction des offres d'emploi et diffusion sur les canaux adaptés - Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste Assurer l'assistanat RH - Rédaction de courriers RH divers - Mise à jour du panneau d'affichage de la direction - Participation à la mise à jour du livret d'accueil - Participation à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) - Suivi administratif des entretiens professionnels et d'évaluation - Participation aux actions de communication RH interne Remonter les données sociales - Remonter les données sociales nécessaires à l'établissement du Bilan Social au Siège Social - Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé - Participation à l'élaboration du budget via Classement, Archivage RH - Classement des dossiers du personnel papier et informatisé Vous êtes responsable : - D'assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines - De la bonne tenue des différentes missions confiées. Prérequis : Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines. Expérience professionnelle de 2 ans minimum requise Maîtrise de la bureautique (pack office) Connaissance en RH Connaissances de bases en droit du travail Maitrise des techniques d'assistanat Qualités requises à ce poste : Aisance relationnelle Sens de l'écoute et de communication Réactivité Polyvalence et capacité à prioriser Confidentialité et respect du secret professionnel