Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Les activités relatives sont : Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse) : - Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels, - Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme, - Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel, - Management de terrain, - Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, secourisme, - En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint : gestion des conflits, - Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements. - Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées, - Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.) - Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu. Préparation des documents pour les conseils d'écoles : - Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles - Transmission des comptes rendus, - Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville : - Suivi des demandes informatiques faites par les écoles auprès du service informatique et relance si besoin - Suivi des demandes des directions d'écoles - Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d'occupation, alimenter les agendas .) - Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles Missions secondaires : - Savoir traiter les dossiers de la collègue en binôme responsable des ATSEM autre secteur en cas d'absence, - Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions de parents d'élèves avec M. le Maire ou l'élu en charge des affaires scolaires, y assister et établir un compte rendu, - Soutien au secrétariat du service et à l'accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires. - Aider à l'organisation et présence ponctuelle sur les événements du service scolaire Connaissances - Compétences - Profil - Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale, - Capacités à manager une équipe, management de terrain, - Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle, - Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits, - Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative, - Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.