Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est une création de poste a mi-temps pour complément dans un premier temps. La perspective est de déboucher a terme sur un temps plein. - Accueil physique et téléphonique - Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques - Rédaction de courriers divers - Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP - Enquêtes DRAAF/SIFA - Utilisation de logiciels propres à la formation - Suivi des anciens élèves - Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes - Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis - Méthode de classement et d'archivage - Saisie des menus sur Gestibase - Gestion du site internet de l'établissement - Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties Le poste est un temps partiel 17,5 heures / semaine avec les horaires suivants : - Mardi 8h30-12h / 14h-17h00 - Jeudi 8h30-12h / 14h-17h00 - Vendredi 8h - 12h30 une permanence lors de nos journée portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l'année. Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice