Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes : -Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting -Être l'interface avec les différents services / direction -Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation -Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver -Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) -Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . -Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires -Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés -Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet -Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request) -Suivre les validations déléguées par le responsable De formation Bac2/3, en assistanat manger et/ou projet et/ou documentation, ce poste requiert : -une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ; -une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ; -une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ; -une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ; -une connaissance de SAP ; -un bon niveau d'anglais (B2) ; -organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs -polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre