Le poste d'agent administratif est exercé de 14h à 21h du lundi au vendredi au sein de la résidence sociale - FJT. Ce poste de remplacement lié à l'absence d'un salarié est sédentaire. - Assurer des tâches de secrétariat - Classer et archiver numériquement des documents - Assurer une aide-comptable via la numérisation des factures - Recevoir et orienter toute personne ou information entrant et sortant du site - Assurer la circulation de l'information - Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs... - Suivre des consignes concernant l'exécution de certaines tâches administratives - Contrôler les accès à l'établissement - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité - Informer et orienter le public - Réceptionner, classer, diffuser le courrier arrivé - Assurer le départ du courrier - Gérer les arrivées/départs des résidents et des groupes - Travailler en relais et en équipe - Prévenir les intrusions - Filtrer les accès des personnes extérieures au foyer - Répondre au téléphone, établir et diffuser les messages aux intéressés et transmettre les communications téléphoniques aux résidents - Prendre les messages et les restituer selon les consignes (téléphone, accueil des personnes.) - Se mettre en liaison avec l'extérieur (voisinage, autorités telles que la police, les médecins, les pompiers...) - Assurer la rédaction de comptes-rendus