La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau) - Élaboration de projets avec la responsable évènements (Fonjep.) - Élaboration dossier DUERP - Élaboration et suivi demandes de subventions avec la responsable événements. (mairie, Fonjep, recherche nouvelles subventions.) - Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux - Gestion des paiements et impayés (activités, événements, stages.) - Organisation AG (dossiers, convocations, rapport activité, déclaration préfecture.) - Participation aux instances (selon les sujets) - Préparation CA et Bureau (convocation, préparation contenus.) - Secrétariat (mails, courriers.) - Suivi abonnements divers (téléphonie, internet, revues.) - Suivi base adhérents Go asso (paramétrage, saisie, mise à jour, création/modification de compte, paiements, envoi des communications.) - Suivi des demandes et achats (matériel, fournitures.) Comptabilité (en coordination avec la comptable) - Coordination avec le CAC et le cabinet d'expert-comptable - Gestion bancaire (préparation des virements.) - Gestion des moyens de paiements - Suivi et élaboration budgétaire (tableau coût activités, budget, tableaux de trésorerie, subvention municipale, clôture des comptes.) Ressources Humaines - Entretiens professionnels (tous les 2 ans) - Gestion de la médecine du travail (RDV, suivi des RDV et attestations) - Elaboration contrats/avenants - Suivi demandes de formations salariés - Suivi salariés/intervenants, (documents contractuels, absences ) - Transmission éléments de salaires au cabinet de paie. - Veille législation (convention collective/Hexopée.)