Le GRETA ARDECHE DROME recrute un (une) Assistant(e) de formation au sein du service apprentissage pour assurer la gestion administrative et le suivi des apprentis en lien avec les établissements d'enseignements technologique et/ou professionnels. Au sein du service apprentissage composé de 5 personnes piloté par le Conseiller en Formation Continue responsable du service, vous travaillez en collaboration avec le Coordonnateur pédagogique et prenez en charge le premier niveau d'information téléphonique et physique aux interlocuteurs internes et externes ainsi que le suivi administratif des actions d'apprentissage dispensées. Vos missions : - Rédiger, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs (convocation, synthèse d'entretien de suivi, courriers, etc.), - Compléter et analyser les tableaux de bords de suivi d'activité partagés et informer quotidiennement le Responsable de service, - Assurer en lien avec les entreprises le suivi des absences, - Contrôler et valider les dossiers de mise en paiement des heures d'apprentissages des bénéficiaires, - Participer aux forums et journées portes ouvertes destinés au recrutement des futurs apprentis et promouvoir l'offre d'apprentissage, - Accompagner les apprentis et les entreprises dans le montage des dossiers d'apprentissage, - Assurer le lien avec les apprentis sur le respect des obligations, devoirs et les accompagner dans le montage des dossiers d'aide (bourse, permis de conduire, logement, etc.) - Coanimer avec le Coordonnateur pédagogique et/ou le Responsable de service les réunions pédagogiques au sein des établissements et les réunions des maitres d'apprentissage. De formation a minima de niveau bac dans les domaines administratif, assistanat de gestion et/ou relation client, une première expérience validée dans une fonction qui associait gestion administrative, relations partenaires, idéalement acquise dans un organisme de formation serait un plus. Maitrise du pack office attendue Permis B impératif. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les départements (07/26) Poste à pourvoir sur notre site de Valence ou Romans sur Isère, temps incomplet à 80% possible. Contractuel de l'Education Nationale, vous bénéficierez d'un contrat CDD jusqu'au 31/12/25 renouvelable conformément au statut de l'Education Nationale. Rémunération selon grille indiciaire de l'Education Nationale à partir de 1845€ brut pour 35 heures. Vous êtes reconnue pour votre polyvalence, votre sens de l'équipe, votre organisation et votre capacité d'adaptation, ce poste qui allie missions administratives et relation humaine est fait pour vous. Rejoignez une équipe qui œuvre au quotidien dans le développement de la richesse humaine.