Au sein de la direction de l'UFR de Chimie rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Fonctions : Secrétaire de direction de l'UFR de Chimie Catégorie : B Corps : TECH BAP: J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026). Mission : Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles. Activités principales : - Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents et les informations - Gestion des HDR soutenues - Gestion de planning d'occupation de salles de réunion - Gérer et alimenter le site web institutionnel - Gérer l'écran dynamique d'actualités de l'UFR - Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative Encadrement: Non