1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins des services et organiser l'approvisionnement en biens et services. Prospecter les marchés, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (coûts, délais, qualité). Suivre l'exécution des marchés (gestion des consommations, litiges, pénalités) et garantir la conformité des prestations. Participer à l'optimisation continue de la chaîne d'achats, en collaboration avec les différents acteurs internes. Améliorer les processus et outils d'achats. Suivre les budgets liés aux achats, à l'investissement et à la gestion des contrats notamment liés aux énergies et aux assurances. Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits. 2 Gestion de la logistique de l'établissement : Suivi et gestion du parc véhicules : Suivi et gestion des cartes carburant et électriques. Promouvoir l'offre de véhicules des grilles d'achats favorables à la performance énergétique. Fiabiliser les indicateurs du parc véhicules. Suivi et gestion de la téléphonie mobile : Assurer un rôle de conseil auprès des interlocuteurs internes afin d'optimiser les flottes et leurs consommations. Veiller au respect et à la transmission des procédures, règles et mesures dela Direction . Connaître les différentes règlementations en lien avec son activité. Planifier la procédure d'achats dans les outils de suivi et organiser les réunions de suivi, lancement procédure, publication, arbitrage, déploiement du marché (en support du gestionnaire). 3 Suivi de la gestion quotidienne de notre parc immobilier. 4 Gestion et suivi des stocks : Accueil des livreurs. Vérification de l'état et de la quantité des produits réceptionnés. Rangement des produits dans les stocks et répartition dans les services. Archivage informatique des bons de réception. Commandes et liquidations de factures. 5 Accueil Physique et Téléphonique Assurer l'accueil téléphonique (réception des appels et des demandes, transmissions des messages) et physique de l'établissement (accueillir les usagers). Renseigner les visiteurs, les familles, sur tout sujet qu'ils pourraient aborder et les orienter voire les accompagner les personnes dans les locaux vers les interlocuteurs appropriés. Réception et tri du courrier et des e-mails. Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique). Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.). ### **Compétences et Qualités Requises :** - **Compétences en communication** : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.). - **Compétences administratives** : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement des documents administratifs. - **Compétences en achats** : Capacité à négocier, rigueur dans le suivi des commandes et gestion des stocks. - **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des missions variées. - **Sens de l'accueil** : Bonne présentation, sens du service, capacité à gérer le contact physique et téléphonique. - **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion des achats et logiciels de communication. ### **Profil Recherché :** - **gestion administrative** ou **secrétariat** (Bac+2 minimum). - Expérience dans un poste similaire (3 ans exigés). - Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Discrétion, force de proposition, autonomie et réactivité. TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE REPRISE D'ANCIENNETE entre 1889 € et 2000 € par mois CONTRAT RENOUVELABLE / CV + LETTRE DE MOTIVATION SALAIRE INDICATIF ; Grille de la fonction publique : catégorie B