Offre n° 189VMXJ
Secrétaire commercial(e) polyvalent(e) temps partiel (H/F)

Actualisé le 20 mars 2025

En tant que secrétaire commercial(e) polyvalent(e), vous serez un soutien clé pour la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous combinerez des tâches administratives exigeantes avec des missions opérationnelles. Gestion organisationnelle : - Planifier et coordonner l'agenda - Préparer, classer et archiver les documents importants. Gestion administrative et commerciale - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et envois - Prise de rendez-vous - Aide à l'administration des ventes (devis, factures, règlements, commandes, notes de frais.) - Produire des contenus courants (courriers, compte-rendu réunions, notes.) - Mettre en forme des éléments de suivi - Recherches documentaires - Assistance logistique liée à l'organisation d'événements - Rédaction et diffusion de postes sur les réseaux sociaux Une expérience dans le commerce et dans le secteur de la menuiserie serait un plus.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 24H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Salaire selon expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Faciliter la communication interne et externe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
S'adapter aux changements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

ATTARD MENUISERIE

3 à 5 salariés

ATTARD Menuiserie est une entreprise spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries Alu, Pvc et Bois telles que : Portes d'entrée, Baies vitrées, Fenêtres, Vérandas, Pergolas, Portails ou bien encore Portes de garage, Stores. La société est située sur Sénas près de Salon de Provence. M. Sylvain Attard