VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion commerciale: - Réception appel client et prospects - Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport - Demande de prix, demande d'intervention - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Création de dossier client et mise à jour du fichier client - Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction - Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant - Relances clients sur les devis en cours Administration des ventes: - Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .) - Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion - Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion) - Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais - Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons - Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification - Préparation des dossiers chantiers pochettes techniciens. - Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité location et chantier (listings de matériel, tableau amortissement, tenue à jour du listing appareils loués .) - Classement et archivage - Planification et suivi des chantiers et organisation logistique de la location - Planification des interventions - Noter en réserve les petites interventions (finitions etc..) pour les positionner en complément, selon l'avancement de la journée d'intervention - Gestion du planning des techniciens - Faire un point régulier avec les techniciens sur les interventions et l'avancement des chantiers pour la mise à jour du planning et les besoins de matériels- - Préparation des feuilles d'heures des techniciens et vérification des heures semaine - Gérer la location de camions pour l'activité locations - Participation à la réunion bi-mensuelle avec les techniciens - Classement et archivage - Soutien et remplacement sur les missions d'assistanat de gestion et SAV Compétences professionnelles - Maîtrise des outils Pack Office et logiciels spécifiques - Conception et rédaction des courriers - Gestion administrative des dossiers clients Ce poste est à pourvoir pour des que possible, CDD 6 mois avec possibilité de pérennisation par la suite