Secrétaire Général(e) de Mairie (H/F) 61 - LE GRAIS
Offre n° 189XVKP
Secrétaire Général(e) de Mairie (H/F)
61 - LE GRAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2025
Types d'employeurs et services d'affectation : - Commune de moins de 3 500 habitants : 4 communes - Rattaché directement aux maires - Secondé par un agent à temps partiel (n'assure pas les permanences) Activités régulières : - Assistance et conseil aux élus - Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables - Préparation des actes d'état civil - Rédaction des délibérations et arrêtés du maire - Gestion de l'urbanisme - Accueil et renseignement de la population - Ressources humaines et paie (3 agents + les élus) Activités occasionnelles : - Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement - Déclaration des recensement JDC - Recensement de la population Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de communication et de négociation - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts - Techniques d'écoute active et de médiation - Procédures d'arbitrage budgétaire - Cadre réglementaire de la délégation de service public - Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - Règles d'urbanisme - Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale Conditions d'exercice : - Travail en bureau, déplacements sur les 4 communes - Possibilité de télétravail (le mercredi) - Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions - Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité - Devoir de réserve et sens du service public Relations fonctionnelles : - Relations permanentes avec le public - Échanges permanents d'informations avec les élus - Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité) - Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Grille FPT selon grade
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité publique : mandatement et titreCette compétence est indispensable
- Etat civilCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- UrbanismeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SI POUR L'EMPLOI SECRETAIRE MAIRIE
3 à 5 salariés
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