Référence CSP: 2025-1825558 Domaine d'activités n°1 : Pilote la gestion administrative et financière des personnels : · En assurant et en contrôlant le suivi des dossiers traités ; · En analysant et synthétisant les nouveaux textes réglementaires pour assurer leur application ; · En participant aux réunions de service. Domaine d'activités n°2 :  Accueil des nouveaux personnels : · En recevant les agents et en leur apportant une réponse à leurs questionnements ; · En collectant les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière ; · En fournissant aux agents les imprimés constitutifs des divers dossiers à traiter, en vérifiant qu'ils sont correctement remplis ; · En informant les agents des procédures à respecter ; ·En informant le personnel des nouvelles réglementations relatives à leurs droits et obligations ; · En réalisant et en mettant à jour le livret d'accueil des nouveaux personnels. Domaine d'activités n°3 : Le traitement des dossiers : ·En préparant la rédaction des mémoires des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude ; · En préparant la rédaction des mémoires des distinctions honorifiques ; · En assurant la gestion et le suivi des dossiers de la réserve civile pénitentiaire et en gérant le planning en fonction des besoins ; · En prenant en charge les agents victimes d'agression -En assurant le suivi des demandes de protection fonctionnelle du personnel, suite à un dépôt de plainte pour agression - En mettant en place les RETEX relatifs aux violences graves ; · En préparant et en assurant le suivi des dossiers disciplinaires ; · En assurant le suivi des dossiers d'accidents de service - En gérant les contrôles médicaux, en établissant des missions de demandes d'expertises médicales pour les agents en accident de service vers le médecin expert - En participant mensuellement aux réunions du conseil médical départemental de formation plénière. Domaine d'activité n°4 :  Le suivi des effectifs des personnels : · En mettant à jour les effectifs des personnels ; · En transmettant à la DISP de Bordeaux toutes les données statistiques ; · En assurant la transmission des informations avec le service ORIGINE ; · En rédigeant le rapport d'activité annuel dans son domaine d'action. Domaine d'activité n°5 :  Participation à la politique d'hygiène et de sécurité : · En préparant et en assurant le secrétariat du CSA, de la réunion ACT ; · En assurant les relations avec le médecin de prévention, l'assistante sociale du personnel et la psychologue du personnel et en favorisant la communication et le partage d'informations entre ces partenaires ; · En collaborant avec l'agent de prévention sur les sujets d'hygiène et de sécurité et les accidents de service. Domaine d'activité n°6 :  Le secrétariat de direction :  ·En rédigeant des notes de services, courriers divers ; ·En contrôlant l'enregistrement des notes de services sur le serveur commun ; · En organisant et en préparant divers évènenements