L'assistant des ressources humaines est en lien direct avec la direction et le responsable des fonctions supports. Il exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé de la gestion du personnel du DAME ARPEJH dans le respect des échéances, dans le cadre des consignes de la Direction et du responsable des fonctions supports. MISSIONS ET ACTIVITES Gestion du personnel : - Constitution et suivi du dossier du personnel, récupération des documents, saisie sur le logiciel OCTIME (gestion du temps de travail) et HR MAPS (dossier dématérialisé du salarié) - Établissement de la DPAE - Rédaction et suivi du contrat de travail - Gestion les visites médicales sur le site de la GIMS « PADOA » et des vaccinations obligatoires - Traitement administratif des absences pour arrêts maladie et accidents du travail : gérer les arrêts de travail, suivre les dossiers relatifs aux indemnités journalières (CPAM avec Net-Entreprise et Prévoyance avec Chorum) - Gestion des adhésions et résiliations des salariés à la complémentaire santé (Harmonie Mutuelle) - Établissement des bulletins préparatoires des salaires (préparer l'état mensuel des variables de paie), contrôle des bulletins de salaire, solde de tout compte - Suivi de l'application et des modifications de la convention collective du 16 mars 1966 - Relation avec les agences d'intérimaires, saisie des données sur BADAKAN, traitement des contrats d'intérim sur CONCORD et validation du temps de travail - Préparation et montage des dossiers en cas de contrôle URSSAF, CPAM ou ARS en lien avec le responsable des fonctions supports Administratif : - Rédaction et saisie de courriers, mails, réponses aux demandes des salariés - Ecrits professionnels - Archivages - Suivi des émargements mensuels des salariés Recrutement : - Mise en ligne d'annonces d'emploi sur différents canaux - Tri des candidatures, organisation des entretiens Formation : - Construction du plan de formation en lien avec le responsable des fonctions supports selon les choix de formations établis par la Direction - Saisie et suivi des demandes de prise en charge sur le site de l'OPCO santé - Envoi des convocations et attestations de fin de formation aux salariés - Communication et organisation des formations en lien avec les différents services CSE : - Enregistrement des bons de délégation des membres du CSE et suivi du tableau annuel des heures de délégation Participation à la vie institutionnelle : - Participe aux réunions institutionnelles, à la vie de sa structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en œuvre, participation aux évaluations internes et externes - Est force de proposition et participe à l'amélioration continue du service et participe au travail institutionnel SALAIRE BRUT + PRIME SÉGUR 238 € BRUTS MENSUELS