- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.) - Services personnels et de conseil aux employés : Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés. Assistance sur des éléments tels que : - Allocations familiales (CAF) - Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France - Assistance 1% Logement plan - Retraite - Handicap - Préparer les attestations pour le processus administratif - Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel : - Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée - Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux - Préparation des fichiers entrants sur le serveur RH - Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat - Suivre l'échange entre les nouveaux arrivants et l'Agence de Relocation - Créer un groupe WhatsApp pour la promo des arrivées de nouvelles - Préparer les sacs de goodies pour les nouveaux entrants - Planifier des événements sociaux d'accueil, - Planification d'événements d'orientation à Paris à l'arrivée - Animation de séances d'information et d'accompagnement pour tous les aspects pratiques, sanitaires, bancaires, etc. - Mise à jour et développement des supports d'information (NEH Life in Paris, Démarches administratives, NEH Starting in ASP) - Faire le point avec les nouvelles recrues tout au long de la première année - Organiser un cocktail 3 mois après leur arrivée - Contrôle de la période d'essai Entretien de départ pour tous les collaborateurs afin de leur expliquer toutes les démarches administratives qu'ils doivent suivre avant de quitter la France - Rédaction de la Newsletter RH de septembre à juin inclus. - Traduction de documents anglais en français pour le service des Ressources Humaines. Légal: - Se tenir au courant de la législation applicable et communiquer les nouvelles lois au directeur des ressources humaines et au responsable des ressources humaines. - Recherche sur la législation applicable et réponse aux questions du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable Ressources Humaines - Donner des conseils sur les procédures juridiques d'embauche - Administration de l'Assemblée Générale et remise des documents à la Préfecture - Administration des modifications des statuts de l'association ASP et dépôt des documents à la Préfecture - Estimation du personnel handicapé pour DOETH Les BDESES : - Complétez les BDESES (saisie des statistiques RH) avec le responsable RH CSE: - Préparation des ordres du jour, des dossiers et de la communication du CSE - Organisation des élections du CSE - Préparation des consultations annuelles sur la politique sociale S'assurer que l'information sur les RH est claire et accessible à tous les intervenants. Effectuer d'autres tâches assignées par le responsable des ressources humaines et le directeur des finances et des ressources humaines. Toute autre tâche pouvant être raisonnablement demandée dans le cadre du poste.