Nous recherchons un.e assistant.e de direction autonome, dynamique et organisé.e pour soutenir nos équipes et la Direction dans la gestion quotidienne des activités de nos entreprises spécialisées dans l'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation. Vous jouerez un rôle principal dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation tant administrative que logistique et technique et en assurant une gestion efficace, en lien avec les autres services supports du Groupe (comptabilité et RH). Ainsi, en votre qualité de véritable pilier pour l'activité de nos entreprises, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Gestion de l'accueil physique, standard téléphonique et courriels, - Gestion technique : plannings d'intervention des techniciens, préparation des interventions (commandes de matériel, fiches d'intervention.), suivi des travaux. - Gestion des clients : prise de RDV, devis, facturation, encaissement, SAV, suivi des contrats d'entretien annuel des installations. - Gestion des fournisseurs : commandes, achats, réception livraisons, demandes de tarification, gestion des stocks. - Gestion administrative : relances et recouvrement, enregistrement des règlements et remise des chèques en banque, relevés des heures des techniciens, secrétariat divers, démarches administratives. - Interface avec la Direction Profil recherché H/F, de formation Bac + 2 (BTS assistante de direction ou de gestion ou équivalent), vous avez idéalement une expérience réussie en assistanat dans le secteur du BTP et vous recherchez un poste polyvalent à responsabilités. Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur vous permettent de jongler entre plusieurs priorités sans toutefois perdre de vue les détails. Dynamique, vous aimez les défis et apportez une énergie positive à vos équipes que vous encadrez d'une main de maître. Grâce à votre sens du contact et à vos capacités de communication (écrite/orale), vous assurez un fonctionnement efficace et opérationnel et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour garantir un service de qualité et donc la satisfaction de nos clients. Maîtrise des outils bureautiques et si possible du logiciel métier Batigest. CDI 39h - ETAM - salaire min. 2200€ brut/mois (HS incluses, à négocier selon profil et expérience) -Horaires : 7h30 - 16h30 du lundi au jeudi / 7h30 - 15h30 le vendredi - poste à pourvoir immédiatement Vous exercerez dans un premier temps vos fonctions à Toulouse (31400) mais vous rejoindrez définitivement, à court ou moyen terme, vos collègues de travail basés dans nos locaux de Villeneuve Tolosane (31270).