Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - AULNAY SOUS BOIS

Offre n° 190PXJK
Assistant / Assistante de direction (H/F)

93 - AULNAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 avril 2025

Le Syndicat des Copropriétaires du Centre Commercial O'PARINOR recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe (7 personnes). Sous la responsabilité du Directeur du Centre, il/elle joue un rôle clé en assurant le support administratif, l'accueil et la gestion quotidienne du Syndicat des copropriétaires et du centre commercial. Missions: - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - la gestion du planning et le tri des correspondances ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - la réalisation du suivi comptable et financier ; - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - la gestion administrative des contrats et du personnel.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Employeur

DES COPRO DU CENTRE COMMERCIAL

3 à 5 salariés

Centre commercial O' parinor

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