Dans le cadre de son développement en région PACA/OCCITANIE la société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e). Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implanté dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence. Vos missions seront : - Assistance administrative et technique de l'équipe PACA, - Standard téléphonique, - Planification et suivi des interventions avec le directeur d'agence, - Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique), - Gestion des envois des rapports, - Facturation liées aux missions, - Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...), - Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements), - Assistance à la gestion du matériel de l'équipe, - Suivi de certifications/formations avec les techniciens, - Suivi des docs qualités +données administratives (fiches exposition, rapports annuels...), - Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI...) et mise à disposition, - Gestion des registres et de l'outil de suivi du matériel et des équipements, - Gestion des dossiers des équipements, - Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique, - Gestion de la vie d'agence, - Réponse aux appels d'offres avec le directeur développement (VECTEUR+), - Edition de devis marchés publics , Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine). Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle. Profil : Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus : - Travailler en équipe, - Aisance avec les outils de informatique, Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens : - Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone - Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence