LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. . Missions principales 1. Secrétariat de direction. - Rédaction et frappe du courrier pour la Direction - Gestion des appels téléphoniques - Classement (papier et numérique) - Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement - Réception et ouverture du courrier et des e-mails - Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes - Gestion des contrats prestataires 2. Gestion des équipements. - Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.) - Suivi du parc photocopieurs - Suivi du parc téléphonie 3. Administration commerciale. - Rédaction des propositions d'honoraires - Suivi et contrôle des contrats signés - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres - Suivi du carnet de commandes 4. Administration du personnel. - Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations - Préparation et vérification des bulletins de paie - Élaboration des soldes de tout compte - Gestion des ruptures conventionnelles (CERFA et suivi) - Organisation des élections du CSE 5. Comptabilité. - Facturation client via logiciel dédié - Suivi des règlements et relances - Collecte des factures fournisseurs et gestion des paiements 6. Suivi des dossiers Techniques. - Appui administratif sur les dossiers en lien avec la Direction Profil recherché. - Expérience confirmée en assistanat de direction polyvalent - Excellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité à gérer des informations confidentielles