Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 44 - NANTES
Offre n° 191KLGL
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2025
Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à : ENJEUX DE LA FONCTION - Assurer un fonctionnement optimal du CD 44 en relations avec les associations affiliées - Garantir le suivi des évènements quotidiens, des démarches administratives pour les formations et compétitions - Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration RÔLES ET FONCTIONS Assurer le fonctionnement quotidien du CD - Lien constant avec l'agent de développement - Maintenir une relation de qualité avec les associations - Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement - Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation - Suivi des plannings de présence (CP / récupération.) Evènements départementaux - Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.) - Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements Comptabilité -- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables - Assister le trésorier général - Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable. - Soutien au trésorier dans l'élaboration du budget annuel du CD44 et dans la rédaction des documents financiers (bilan, compte de résultat, rapport financier). - Gestion des salaires, déclarations sociales, contrats de travail, paye en lien avec « Profession sport » - Création des budgets et bilan pour les demandes de subventions ou projets - Facturations diverses, suivi des dépenses - Gestion des approvisionnements - Référent financier pour les relations avec les Associations
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1250.0 Euros à 1300.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- bonne connaissnace du milieu associatifCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- maitrise des outils informatiques Excel,word et PoCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- maitrise du logiciel de comptabilité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
FEDERATION SPORTIVE ET CULTURELLE DE FRA
3 à 5 salariés
M. JEAN MARC LE RAY
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