Assistant(e) d'Agence et travaux (H/F) 59 - Seclin
Offre n° 191SFJM
Assistant(e) d'Agence et travaux (H/F)
59 - Seclin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2025
Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille Vos missions : -Assister la Direction de l'agence de Seclin. -Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), -Assurer la liaison avec le siège social, -Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), -Gérer administrativement les E.P.I, -Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), -Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), -Gère la sous-traitance, -Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), -Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), -Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), -Suivi d'indicateurs, -Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, -Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Savoir-faire : -Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, -Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes, -Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels. Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages : Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, Tickets restaurant, Plan d'épargne retraite, Évolution et mobilité interne favorisées, Parcours d'intégration et formation professionnelle, Action Logement et Pass UNEP. Et les conditions de travail ? Date de prise de poste : Dès que possible Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts/mensuels Qui sommes nous ? Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone. Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, . Nos forces ? - 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain, - Une ambiance familiale en agence, Alors. Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1971.71 Euros à 2123.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Code des marchés publics
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Employeur
SERPE
10 à 19 salariés
Le Groupe Serpe est spécialisé dans l'embellissement du cadre de vie par la création et l'entretien d'espaces végétalisés, comprenant la création et l'entretien des espaces verts et les travaux d'élagage, abattage, débroussaillage, entretien des réseaux et génie écologique. Numéro 1 de l'élagage et 4ème acteur du paysage en France, le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale Mme Simon TRABUCCO
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