Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 13 - MARSEILLE 12

Offre n° 191TJRH
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

13 - MARSEILLE 12 - Localiser avec Mappy

Publié le 29 avril 2025

Missions du poste. - Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne). - Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word. - Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages. - Mise en page de plannings sous Excel. - Suivi des commandes et factures fournisseurs. - Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID). - Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz. - Suivi et calcul des révisions de prix. - Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID). - Suivi des encaissements et relance des impayés. - Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 36 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Automomie dans le travailCette compétence est indispensable
  • Rigueur et organisation dans son travailCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

SUD PROVENCE SERVICES

200 à 249 salariés

Notre société évolue dans le secteur de la propreté industrielle. Nous proposons des services de nettoyage aux professionnels.

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