Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales : 1-Logistique générale -Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs -Gestion du courrier : réception, tri, distribution -Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales) -Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne) -Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks) -Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité 2-Gestion des fournitures et du matériel -Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.) -Centralisation des commandes et organisation du rangement -Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi) -Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion 3-Appui aux actions -Appui logistique au service événementiel et communication -Appui relationnel dans la gestion de certains partenariats (mécénats de compétences) -Participation à l'animation du réseau des chargées d'égalité de l'enseignement supérieur, dans le cadre de la CNAE -Rédaction et diffusion des newsletters internes 4-Appui administratif -Suivi administratif du service : benchmarks, archivage (conventions, contrats, documents administratifs.), numérisation et transmission aux bonnes personnes et services -Appui à la transmission et optimisation des outils internes -Appui aux traitements des candidatures et à la logistique des recrutements -Appui aux arrivées et départs des salarié-es (accès Drive, plateformes.). Et toute mission de services généraux pouvant survenir dans le cadre des actions de l'association. Compétences requises : -Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Microsoft Office, etc.) et de gestion de projet ; -Capacité à travailler avec précision et à respecter les échéances ; -Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; -Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe ; -Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations ; -Bonnes compétences en communication écrite et orale ; -Intérêt pour les thématiques d'égalité, de féminisme et de lutte contre les discriminations. Formation et expérience -Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gestion des organisations, comptabilité, logistique, gestion de projet ou dans un domaine connexe. -Une expérience préalable dans un rôle similaire et/ou une connaissance de l'environnement associatif sont un atout. Conditions de travaiL -CDI 35h -Convention Collective Alisfa -26 835€ annuels bruts -Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50% -Mutuelle à 100% et prévoyance -Télétravail possible 1 jour/semaine -Lieux de travail : Cité Audacieuse (9 rue de Vaugirard, 75006 Paris) et Césure (75005). Déménagement possible en cours d'année à Paris ou communes limitrophes. -Prise de poste : dès que possible