Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.), √ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.), √ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.), √ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service, √ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle, √ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins), √ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES √ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction, √ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet), √ Capacités rédactionnelles, √ Disponibilité et ponctualité, √ Autonomie, √ Discrétion, réserve et sens de l'écoute,