Secrétaire / Chargé.e d'Accueil (H/F)

Secrétaire / Chargé.e d'Accueil (H/F) 13 - MARSEILLE 14

Offre n° 192DVKK
Secrétaire / Chargé.e d'Accueil (H/F)

13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 mai 2025

Vous avez à cœur de mettre en œuvre votre savoir faire et de contribuer à des projets inclusifs et durables ? Rejoignez nos équipes pour accompagner les bénéficiaires du RSA dans leurs projets d'insertion. Nous recherchons un/e secrétaire / chargé/e d'accueil (H/F) pour nous rejoindre et apporter un soutien personnalisé aux bénéficiaires dans leurs parcours d'insertion sociale et professionnelle. Vous aurez un rôle central dans la représentation de l'association au regard des usagers et partenaires. Missions principales : - accueillir et orienter les bénéficiaires par téléphone et physiquement, - informer sur les démarches administratives à suivre, - prendre des rendez-vous, - tenir des agendas, - utiliser et saisir sur des logiciels métiers, - faire du reporting et des compte rendus Compétences attendues : - vous aimez travailler en équipe et en partenariat, - vous êtes organisé et une bonne capacité rédactionnelle, - vous utilisez les outils numériques, - force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et de créativité dans vos missions. Débutant accepté Parking gratuit sur place et à 10min du métro Gèze

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • CAP, BEP et équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Actualiser les informations mises à disposition Cette compétence est indispensable
  • Evaluer régulièrement les besoins d'une personneCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Respecter la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Garantir un suivi administratif
  • Organisation du système sanitaire et social
  • Relayer l'information

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres