Missions principales : - Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes). - Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes. - Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande. - Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons. - Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit.) - Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients) - Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données - Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs... - Répondre au téléphone et renseigner vos interlocuteurs : clients, fournisseurs, logisticiens et membres de l'entreprise. Missions complémentaires (suivant vos compétences) : - Développer nos supports de communication et, optionnellement, notre site de vente en ligne. - Préparation administrative et logistique des salons et dégustations. - Participer au développement de notre sourcing et au travail sur le marketing des vins et la communication de JASMIIN (nouveaux produits, gamme, habillage, conditionnement, PLV.) - Dossier et formalités administratives pour l'Export Contexte du poste : - Ouverture de bureau près de Toulouse en complément du siège à Agen. - Votre activité viendra en renfort de l'équipe actuelle d'Administration des Ventes et d'un départ prochain à la retraite. - Le périmètre du poste s'adaptera et évoluera suivant votre profil et compétences Vos différents interlocuteurs : - En interne : o Avec l'équipe d'Administration des Ventes qui vous formera et qui organisera votre travail. o Avec tous les commerciaux et le PDG pour le support à leurs activités ainsi que les agents commerciaux - En externe : principalement avec nos fournisseurs, les logisticiens et transporteurs ainsi qu'avec les équipes administratives de nos clients Compétences obligatoires : - Aisance avec l'informatique dont principalement avec la suite Office : Excel, Word et Outlook. - Savoir rédiger des mails et échanger avec des clients professionnels - Aimer répondre au téléphone, être accueillant et communiquer avec de très nombreux interlocuteurs - Savoir travailler dans une structure PME qui demande une grande polyvalence. Idéalement mais non obligatoire : appétence avec les produits que nous commercialisons (Vins, bières et Champagnes.) et/ou aimer la cuisine. Principales qualités à avoir pour ce poste : - Polyvalence et capacité d'adaptation - Implication et rigueur - Autonomie - Discrétion car vous aurez accès aux données clés de l'entreprise - Partager les valeurs de l'entreprise et des produits que nous commercialisons