Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 94 - VILLEJUIF

Offre n° 192FNRX
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 mai 2025

La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F) Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ? Rejoignez-nous au sein du service des formalités et de la vie scolaire. Vos missions En tant qu'agent administratif, vous serez un interlocuteur privilégié du public. À ce titre, vous assurez au quotidien les missions suivantes : L'accueil physique de premier niveau, en orientant les usagers et en répondant à leurs premières demandes, L'accueil téléphonique, avec une gestion efficace des appels et une transmission claire des informations, Le traitement de la messagerie du service, en assurant la lecture, la réponse ou la réorientation des courriels selon leur nature, L'accompagnement des administrés dans leurs démarches numériques, notamment pour les inscriptions scolaires, demandes de documents administratifs ou d'aides en ligne. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service pour garantir une réponse de qualité aux besoins des familles et des administrés.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H30 Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac ou équivalent Accueil Cette formation est indispensable
  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • PrioriserCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

1000 à 1999 salariés

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d'Orly et au marché international de Rungis. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d'autant que d'ici à 2024, 3 nouvelles stations du Grand Paris Express en feront l'un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun. M. YOUSSOUF LUTFI

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