Vous êtes responsable du suivi administratif des véhicules entrant et sortant de l'atelier, de la constitution et de la gestion des dossiers réglementaires post-transformation. Vous assurez également le lien avec les parties externes pour la collecte des documents nécessaires, et vous participez à la communication globale de l'entreprise. Responsabilités spécifiques Suivi administratif des véhicules - Référencer les véhicules à leur arrivée pour assurer un suivi tout au long du processus de transformation - Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des véhicules en atelier via les outils dédiés (Notion, EBP, etc.) - Participer aux réunions de planification pour suivre l'état d'avancement des projets et récupérer les informations nécessaires à la constitution des dossiers Gestion documentaire réglementaire - Effectuer les relances auprès des constructeurs et des clients pour obtenir les documents nécessaires à la transformation - Récupérer les données issues du contrôle qualité réalisé par le responsable planning - Rédiger les annexes et les dossiers réglementaires pour chaque véhicule transformé - Transmettre ces documents aux parties prenantes externes (clients, constructeurs, etc.) - Assurer l'archivage des dossiers pour garantir leur traçabilité sur une période de 10 ans Outils de suivi et amélioration continue - Utiliser les outils actuels (Notion, EBP) pour le suivi des véhicules - Participer au développement ou à l'amélioration d'outils internes pour optimiser la gestion du suivi avant, pendant et après la transformation Communication - Suivi et développement des outils de communications - Accompagner les commerciaux pour alimenter les supports de communication : site internet, compte Instagram, compte LinkedIn - Assurer la cohérence et la régularité des publications Vous vous déplacez 1 fois par semaine sur notre autre site à Evreux avec le véhicule de service.