Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (bilingue Anglais OBLIGATOIRE). Au sein d'une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à : - Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques, - Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation, - Gérer les courriers ou mails d'instructions, - Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur, - Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants, - Assurer la facturation, For a leading Intellectual Property law firm based in Paris, J4S is recruiting a Patent Intellectual Property Assistant (Fluent English REQUIRED). Within a team of 14 people, including 8 Patent Engineers, your main responsibilities will include: - Managing a portfolio of patents, opening and maintaining both physical and digital files, - Monitoring procedures and preparing transmission and extension letters, - Handling instruction letters or emails, - Managing official and internal deadlines in close collaboration with the patent engineer, - Alerting the attorney to urgent matters and sending reminders to clients and foreign associates, - Handling invoicing. PROFIL: - Doté(e) d'une expérience de 3 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. - La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. - De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint (vous êtes à l'aise avec les outils informatiques). - Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. - Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. - Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.