Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix fin de l'année 2025 Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail du dirigeant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Préparation des dossiers pour les rendez-vous - Rédaction et mise en forme de divers documents - Suivi des bases de données - Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants - Suivi des livraisons - Facturation et relance clients - Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) - Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable - Mise en place et maintien d'un système de classement efficace - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an) - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Connaissance des procédures administratives standard - Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac Conditions du poste : - Type d'emploi : CDI - 39h/semaine - Salaire : 2010 à 2564 € brut/mois (selon expérience) - Horaires : Du lundi au jeudi, 8h00-12h00 / 14h00-17h00, vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h00 - Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement) - Avantage(s) : Prime, Mutuelle Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !