EXPERIENCE DANS L'IMMOBILIER OU ASSISTANAT COMMERCIAL Agence spécialisée dans la transaction, la location et la gestion de biens immobiliers d'entreprise (locaux d'activités, entrepôts, bureaux) située à Pierrelaye, recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F) Missions principales : 1. Support commercial - Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, prospects, partenaires). - Planification des rendez-vous et visites commerciales. - Confirmation des disponibilités auprès des vendeurs. - Suivi des contacts entrants (passerelles, mails, appels). - Réponse aux demandes clients via mails types ou personnalisés. - Mise à jour et suivi du tableau de contacts clients. 2. Gestion des annonces immobilières - Création, duplication et mise à jour des annonces sur le logiciel NETTY. - Rédaction des fiches biens (surface, prix, HSP, charges, etc.). - Intégration des photos et documents sur le Drive. - Suivi du tableau de stock des biens. - Vérification de la vacance des biens auprès des propriétaires. 3. Mandats et documents contractuels - Préparation des mandats de vente et de location. - Envoi pour signature électronique. - Suivi des mandats en attente de retour ou de numéro d'enregistrement. - Archivage numérique des mandats signés. 4. Suivi administratif - Traitement et tri des mails entrants avec proactivité. - Classement et archivage des documents physiques et numériques. - Transmission des documents aux interlocuteurs internes concernés. 5. Facturation et comptabilité légère - Centralisation des factures, notes de frais et justificatifs. - Saisie des éléments dans le Drive ou les outils comptables. - Transmission mensuelle des éléments à la comptabilité. - Suivi des factures Réseau Broker (HT/TTC, client, date.). 6. Suivi RH et déplacements - Envoi des justificatifs liés à la paie (URSSAF, congés.). - Mise à jour du relevé kilométrique. - Enregistrement des éléments dans les outils internes. Profil recherché : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative. - Excellent relationnel (appels, échanges vendeurs/clients). - Maîtrise des outils bureautiques et de suivi commercial. - Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation.