Dans le cadre d'un contrat en apprentissage nous recherchons un Assistant ou une Assistante de chef service espaces verts En tant qu'Assistant(e) de chef de service en alternance, vous rejoindrez le Service Espaces Verts- Cimetières-Propreté composé de 25 agents et participerez activement au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (plannings, congés, traitement des demandes d'intervention, diffusion des notes de service...). Missions principales: - Suivi administratif du service - Saisie des documents de formes et de contenus divers - Rédaction des documents administratifs - Enregistrement ou saisie des données informatiques (demandes d'intervention et bons de travaux sur logiciel "Mainti") - Mise à jour et renseignements sur le S.I.G. (Système d'Information Géographique) des Espaces Verts - Synthèse et présentation d'informations (notes de service, rapports techniques, lettres de cadrage...) - Gestion des agendas d'équipes (prendre et organiser les rendez-vous) et mise à jour des tableaux de suivi des congés - Rédaction des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie - Repérage et régulation des dysfonctionnements et conflits, et savoir solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (Bac+2) d'Assistant de direction. Expérience, stage ou intérêt prononcé dans le secteur:. Connaissance des outils bureautiques (Word/Excel) Bonnes compétences en communication écrite Sens du service public Faire preuve d'autonomie, de rigueur, précision et de fiabilité Faire preuve de discrétion professionnelle, respect des normes de confidentialité Savoir travailler en équipe Capacité à gérer les priorités Poste à pourvoir à compter de la rentrée 2025 Avantage: Collectivité adhérente au CNAS Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV + justificatif d'acceptation dans un CFA)