LISTE DES ACTIVITES 1. Gestion Courante & Accueil de l'Agence Accueil physique et téléphonique. Traitement et dispatching du courrier entrant. Rédaction et diffusion des courriers sortants. Commande, suivi et gestion des fournitures de bureau. Gestion et mise à jour des archives physiques et numériques. Entretien courant de l'agence (gestion des clés, petits travaux, dépannages divers). Commandes et gestion des équipements spécifiques (toners, fournitures spécialisées). Organisation et suivi des évènements internes. Suivi et gestion du parc automobile : assurances flotte, commandes de badges télépéage, achats/locations et restitutions de véhicules, suivi entretien courant. 2. Assistance Technique Travaux a. Assistance Opérationnelle : Préparation administrative initiale des chantiers (Déclarations préalables, DICT, DOE administratif). Mise en place administrative et logistique des bases vie de chantier. Gestion documentaire technique des chantiers (plans, fiches techniques produits, archivage et gestion numérique via Promoges). Suivi et centralisation des livraisons matériaux & fournitures spécifiques (bons de livraison, gestion des stocks). Interface opérationnelle avec les équipes travaux pour la gestion quotidienne des chantiers. b. Assistance Administrative : Validation administrative des marchés et des sous-traitants (attestations URSSAF, assurances décennales, certificats administratifs). Suivi administratif préalable aux règlements fournisseurs via l'ERP. Gestion administrative des contrats prestataires techniques liés aux travaux (BET, bureaux de contrôle, etc.). Traitement des factures spécifiques liées aux opérations (BE, Prorata, gestion des déchets). 3. Assistance Administrative Études Mise à jour et gestion documentaire complète des dossiers d'études techniques (archivage, diffusion interne et externe). Préparation et suivi administratif des dossiers techniques réglementaires spécifiques (ERP, sécurité incendie, permis modificatifs). Coordination administrative avec prestataires externes intervenant dans les études (géomètres, bureaux d'études techniques, architectes). Gestion administrative des contrats spécifiques aux études (négociation, suivi de la facturation, clôture administrative). 4. Interface ERP Mise à jour quotidienne et rigoureuse des données techniques et administratives des chantiers. Support aux utilisateurs internes : assistance opérationnelle, résolution rapide de problèmes courants. Participation active aux projets d'amélioration continue des procédures administratives et opérationnelles via l'ERP. CONDITIONS DE TRAVAIL Accord de 35H sur une base de 39H avec environ 2 jours de RTT par mois Tickets Restaurant Chèques Vacances Mutuelle de qualité et 100% prise en charge par la société