Le/la responsable financier.e assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, des ressources contractuelles des 20 équipes du centre et des dotations allouées par nos 3 tutelles. Il/elle élaborera et renseignera les tableaux de pilotage et de suivi de ressources et dépenses pour en rendre compte à la direction. Il/elle assurera la coordination et l'encadrement des personnels du service en leur apportant ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière. Il/elle proposera et concevra une démarche d'harmonisation des procédures, des méthodes et des outils pour améliorer le service rendu aux chercheurs et ingénieurs, l'interface avec les tutelles et assurer la continuité et la fiabilité du service. Il/elle accompagne et conseille les chercheurs dans le montage et le suivi administratifs et financier des financements extérieurs. Activités principales Pilotage budgétaire : - Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation financière - Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés - Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives - Assurer la mise en œuvre de la politique achat de nos organismes et opérer le suivi des achats du Centre - Assurer l'interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs - Participer au dialogue de gestion entre l'INEM et les tutelles - Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens - Apporter des solutions sur les dossiers de gestion complexes Management d'une équipe : - Assurer l'encadrement des gestionnaires administratifs et financiers - Répartir la charge de travail des personnels du service et suivre leurs activités - Accompagner les gestionnaires pour harmoniser les pratiques de gestion et résoudre les difficultés de gestion - Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières - Assurer la mise en œuvre de la démarche de fiabilisation et simplification dans la gestion des activités qu'il/elle supervise - Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Rédiger des procédures et modes opératoires liés aux activités administratives et financières - Assurer l'archivage et la traçabilité de l'ensemble des activités, des données financières et administratives - Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre Ingénierie de projets : - Accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier des projets de recherche - Conseiller les chercheurs pour la structuration organisationnelle du projet, travaux menés avec les autres pôles SI, RH et réglementation - Assurer et suivre le déploiement des supports juridiques associés aux projets de recherche en lien avec nos tutelles et partenaires - Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche complexes et participer aux étapes de justification. Connaissances - Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique - Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST et EPSCP - Connaissance en management d'équipe et méthodes de pilotage de projets - Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé - Connaissance des logiciels spécifiques de gestion Safir (Inserm) et SIFAC (Université) Savoir-faire - Savoir élaborer et suivre un budget - Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources - Savoir rendre compte - Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe.