L'Assistante de Gestion a pour objectifs principaux de : - Appliquer la politique de gestion globale administrative et comptable mise en place par le Président - Assister le Président dans sa politique administrative, RH, comptable - Veiller au suivi médical du personnel Elle a à ce titre un rôle important dans l'image de marque Missions : Services Généraux : - Accueil téléphonique - Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage, des locaux (Agence SCI G4) - Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs - Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale - Relation assurances : gestion et suivi des contrats Direction Générale : - Relation avec l'administration générale : Suivi et paiement URSSAFF, TVA - Gestion des contrats d'intéressement du personnel - Suivi du respect des procédures internes - Suivi du respect des procédures du commissaire au compte Facturation Clients et Gestion Trésorerie : *Fiche de saisie comptable E10 - Anticipation de la facturation des commandes clients - Saisie, suivi et relance des paiements factures via le logiciel EBP - Suivi de la trésorerie, mise à jour quotidienne du tableau de bord clients Ressources Humaines - Gestion des contrats de travail. - Chaque mois : Saisie et suivi des congés, absences, Arrêts maladie, RTT - A chaque embauche et de façon annuelle : Suivi de la médecine du travail (Organisation des RDV, mise à jour du tableau des RDV, veille au respect de présence aux RDV - Préparation, établissement, règlement des salaires Organisation interne : - Véhicules : conditions d'utilisation en interne et location de véhicules pour les déplacements, gestion des prestataires (Selectour, Total Gr, Résa) - Formation : Gestion administrative (conventions, convocations, restauration, hôtellerie, accueil stagiaires, etc.) QSSE : Chaque fois que nécessaire pour les tâches ci-dessous : communication des informations à la Responsable QSSE pour une bonne mise à jour des documents du Manuel Qualité de l'entreprise - Contrôle de la validité des habilitations du personnel dont MASE / ISO : Dates, anticipation dans les dates de prise de RDV, information au personnel, veille au respect de la présence du personnel aux RDV, mise à jour du tableau de bord de suivi