Faculté des Sciences et Techniques La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours) POSITIONNEMENT : Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 personnes MISSIONS : - Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation - Gestion des emplois du temps - Collecter et saisir les notes dans APOGEE. - Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence) - Organisation des examens - Préparation des jurys de diplômes - Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster - Assurer le suivi des conventions de stage - Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée) COMPETENCES PROFESSIONNELLES : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante Connaître l'offre de formation de la composante - Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité - Faire preuve de méthodologie et de réactivité - Être en capacité de travailler en équipe - Savoir gérer les priorités - Savoir organiser, analyser et anticiper une situation - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données - Savoir gérer la pression - Être capable de s'adapter - Disposer de qualités relationnelles NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 80% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir fin juin 2025 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS : Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 16/06/2025 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr Si besoin d'éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif) : thierry.terrat@univ-st-etienne.fr Prévoir disponibilité pour un entretien le 23/06 matin.