L'équipe Mentech recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) (H/F) , pour l'un de ses clients spécialiste en électricité Vos missions en tant qu'assistant administratif polyvalent (h/f) seront : SECRETERIAT : - Gestion du standard téléphonique et accueil des clients - Gestion du courrier et des mails - Suivi et commande de fournitures de bureau - Création modèles et procédures selon charte graphique - Archivage et classement APPELS D'OFFRES : - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques - Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission GESTION : - Suivi des contrats de sous-traitance - Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais) - Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs - Suivi des règlements et relance impayés - Commande de carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV ADMINISTRATIF CHANTIERS : - Suivi des heures de clauses d'insertions sociales - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs chantiers e classeurs de situations de travaux (physique et informatique) Heures hebdomadaires : 39h au total dont 35 heures avec 4 supplémentaires Tickets restaurants Profil recherché : - Maitrise du pack office et de Windows - Efficacité dans le traitement des communications - Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée Vous avez une expérience similaire ? Vous pensez correspondre aux attentes de notre client ? N'attendez plus, postulez dès maintenant ! Mail : annecy@mentech.fr Téléphone : 04 50 02 88 54