L'assistant(e) administratif(ve) d'agence assure des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (location et prestation de matériel : échafaudage et étaiement). Vous travaillez en collaboration avec le responsable parc, les chargés d'affaires et le directeur de région. Activités principales : - Saisie des évènements de commandes - Bons de livraison - Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,.) - Bons de retour - Déclenchement des facturations - Vérification et envoi des factures - Vérification de la pertinence du fichier des commandes - Aide à la résolution de litiges - Envoi de documents administratifs client - Etablissement des dossiers affaire prestation - Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires - Gestion des relevés d'heures des intérimaires et embauchés et transmission au service RH - Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs (Transports, Matériel,.) - Assistance à la relance des paiements - Suivi location simple des clients L'assistant(e) administratif(ve) d'agence pourra être amenée à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise. Travail en journée, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail agréable (locaux neufs).