Poste basé à SAINT DENIS EN VAL (45560) au Sud-Est de la métropole d'Orléans CDI avec période d'essai Missions principales : Accueil & standard - Accueil physique - Accueil standard téléphonique - Traitement des mails Administratif général - Montage des dossier administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics) - Rédaction des mémoires techniques en réponse aux appels d'offres (marchés publics) - Création des fiches références des affaires de l'agence - Suivi des fiches affaires de l'agence - Suivi des attestations pour références de l'agence - Rédaction des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits relatifs aux projets en cours - Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées - Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme - Etablissement du panneau de chantier - Gestion du classement et de l'archivage - Gestion des agendas - Gestion des fournitures Suivi administratif des marchés - Rédaction et vérification des contrats et avenants de maitrise d'œuvre - Etablissement des notes d'honoraires - Rédaction et vérification des marchés de travaux et avenants des entreprises - Contrôle de la validité des documents administratifs des entreprises Suivi de chantier et facturation - Etablissement des certificats de paiement des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier) et dépôt sur CHORUS PRO pour les marchés publics - Etablissement des Décomptes Généraux Définitifs - Suivi des libérations de retenus de garantie - Suivi des tableaux de suivi administratif et financier des chantiers en cours Clôture de chantier - Etablissement des procès-verbaux de réception des travaux et des levées des réserves - Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office 365 : Word, Excel, PowerPoint. - Maitrise de la plateforme AWS pour les dossiers d'appels d'offres - Maitrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics - Bonne expression écrite et orthographe soignée - Connaissance du secteur de l'architecture / construction - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées (la maitrise de l'IA est un plus) Ce que l'on vous propose : - Un poste à pourvoir immédiatement - Une équipe sympa d'âges variés en renouvellement à la suite du départ d'un associé et l'entrée d'un nouveau - Une grande variété des projets publics et privés (logements neufs et à rénover, équipements publics, bureaux, locaux d'activités.) - De l'autonomie, de la transversalité et des responsabilités Rémunération : - Suivant compétence et temps de travail 35h Compétences : - 3 à 5 ans minimum