Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 75 - PARIS 15

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Offre n° 194MGNM
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 juin 2025

Le poste : Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Statuts : Niveau 3 échelon A Société : Chardonnier SAS. Lien hiérarchique : Directeur Général Chardonnier SAS. Rattachement administratif : CHARDONNIER SAS. Date du contrat : Dès que possible Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein de 35Heures pour commencer Rémunération : fonction du profil et de l'expérience. Lieu de travail : 71/73 Rue Desnouettes 75015 Paris Formation : Scolaire : BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial/ GEA). Compétences requises : - Connaissance de la chaîne logistique : o Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers o Gestion des transports (appels d'offres) o Gestion et suivi des commandes clients - Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation) - Gestion commerciale, administrative et financière (maîtrise obligatoire de SAP). - Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office). - Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production. - Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus. - Connaissance des clients GD, CHR et cavistes. - Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus. Responsabilités de la fonction : - Interface auprès des clients et producteurs partenaires. - Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu' à la gestion de la facturation et des litiges). Au cœur du service client et pilote les commandes de bout en bout. - Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison. - Analyse les stocks et s'assure du réassort produit avec la direction. - En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc.). - En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc.). - En charge des appels d 'offres auprès des transporteurs Qualités requises : - Bon relationnel - Diplomate - Bonne communication (oral et écrit) - Polyvalence - Organisation - Rigueur - Méthodique - Autonome - Réactif - Sens du service client - Capacité de travail en équipe - Capacité à tenir les délais impartis Pour postuler merci d'envoyer CV + lettre de motivation à Mr Franck Thirion ( franck@lewine.fr )

Type de contrat
CDD - 9 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
  • Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • BTS commerce international
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
  • DUT techniques de commercialisation
  • Etablir des éléments d'une commande
  • Etablir un bon de commande
  • Etablir un devis
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Licence pro mention management des activités commerciales
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planification des livraisons
  • Relayer de l'information
  • Respect des délais de livraison
  • Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
  • Répondre aux attentes d'un client
  • Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
  • Traiter les informations de commande et de livraison
  • Utilisation de logiciels de gestion de vente

Langues

  • Anglais
  • Français

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Employeur

CHARDONNIER SAS

3 à 5 salariés


M. FRANCK THIRION

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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