Pour notre Agence à Dompierre-sur-Yon, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un post à temps plein, à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au cœur du fonctionnement d'une agence de 17 personnes. Vous aurez en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes : - Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux ainsi que la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation. - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques. - Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Le poste se découpe en 3 volets principaux : Volet Commercial - Réception des appels clients. - Rédaction des devis. - Participation aux réunions de plannings hebdomadaires. - Gestion des plannings des interventions extérieurs. - Saisie des dossiers techniques et suivi du déroulement de l'intervention. - Clôture des dossiers et facturations. Volet Gestion - Consultation des fournisseurs - Mise à jour des tarifs articles. - Gestion des commandes et transports. - Contrôle des factures des prestataires extérieurs. Volet Administratif - Assurer l'organisation administrative journalière (accueil, téléphone, courrier.) - Gestion des heures et suivi sur dossiers Conditions de travail : Type de contrat : CDI - 35h/semaine Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement entre 1 et 3 ans). - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). - Vous avez le sens du service client et de bonnes capacités relationnelles. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et avez une bonne aisance informatique. Des notions en Métallurgie seraient un vrai plus ! Pourquoi rejoindre VD Chaudronnerie ? - Une entreprise solide, en croissance et reconnue dans son secteur. - Une équipe passionnée, soudée et à l'écoute. - Des perspectives d'évolution et de montée en compétences accessibles.