Secrétaire pédagogique (H/F) 37 - Tours
Offre n° 194NCVT
Secrétaire pédagogique (H/F)
37 - Tours - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2025
Mission Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER. Activités principales - Garantir la bonne gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER PIF (M1) et Master MEEF 2nd degré ; - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que le suivi administratif des étudiants ; - Saisir les notes et préparer les délibérations des jurys d'examens. - Assurer un appui au 1er degré : Gestion des IA M2 1er degré et appui sur des missions de scolarité diverses (ex : mise en stage, lecture croisée des notes, préparation des examens, .) ; - Gérer les vacations (instruction et suivi des dossiers) ; - Suivre les services des professeurs formateurs académiques et des formateurs extérieurs ; - Saisir et gérer les emplois du temps ; - Assurer la gestion des absences 1er et 2nd degré des étudiants stagiaires en responsabilité ; - Participer au service d'accueil ainsi qu'aux tâches mutualisées de la scolarité ; - Participer aux journées de promotion du centre de formation (JPO et Forums).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Assistanat de gestion
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à s'adapter aux changements
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE D'ORLEANS
250 à 499 salariés
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